Как поменять фамилию в трудовой?

Содержание

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Вопросы

1. Как мне сменить фамилию в трудовой книжке, если я в разводе?

1.1. Обратиться к работодателю предоставив свидетельство о расторжении брака. Работодатель внесет изменения в трудовую книжку.

2. Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?

2.1. «Фамилия изменена на такую-то на основании свидетельства о браке серия номер дата выдачи, актовая записьм номер от такого-то числа; начальник отдела кадров подпись печать».

3. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, потом два раза менялась. В центре занятости чтоб встать на учёт требуется справки о смене фамилии можно ли их сделать через инфц?

3.1. Если у органов ЗАГСа есть договор с МФЦ, то да, если договора нет — то придется обращаться непосредственно ВЗАГС (но можно, по-моему, через госуслуги)-попробуйте позвонить в МФЦ и узнать.

3.2. Добрый день чтобы получить справку о смене фамилии, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС, воспользоваться порталом Госуслуги, или обратиться в МФЦ лично.

4. Сменила фамилию, на трудовой книжке девичья фамилия и уже сменила работу первую. Я должна сменить фамилию в отделе кадров на новой работе или на первой работе?

4.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

4.2. На новой работе делают запись в трудовой книжке о смене фамилии со ссылкой на документ (свидетельство о заключении брака)

5. Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?

5.1. Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.

6. Мама оформляет сельскую надбавку к пенсии. В трудовой книжке достаточно стажа в сельской местности, но надо подтвердить смену фамилии. Трудовая книжка открыта на одну фамилию, а после брака и расторжения брака на другую фамилию. Регистрация брака была на Украине. Подтвердить регистрацию брака не представляется возможным. Как доказать, что трудовая на одного человека не смотря на то, что сначала одна фамилия потом другая.

6.1. Добрый день. Не совсем понятно, куда делось свидетельство о расторжении, почему нельзя получить дубликат. Можно направить запрос в архив Загса.

7. При назначении пенсии по старости требуют справку о смене фамилии с девичьей, хотя предоставлено свидетельство о расторжении брака и сменой фамилии на добрачную. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию. Правы ли в пенсионном фонде?

7.1. Не смотря на то, что трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, трудоустроены Вы могли быть с фамилией в браке и все отчисления проводились по фамилии, которая у Вас была в браке. Поэтому в пенсионном фонде правы. С Уважением!

8. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

8.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.

8.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск!
В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.
Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 17.01.2019 г.

9. До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание. А теперь проблемы с пенсионным фондом, которая назначая пенсию по выслуге лет, спрашивает почему в трудовой книжке АЛМИКЕН исправили на Улмикен.

9.1. Вам тогда следует предоставить в пенсионный фонд свидетельство о смене имени.

1. Какой нужен бланк заявления в суд об изменении буквы в фамилии в трудовой книжке?

1.1. все заявления в суд подаются в соответствии со статьями 131-132 ГПК РФ

2. Приняла на работу сотрудника, в период, когда она временно не работала она вышла замуж/поменяла фамилию и развелась. Сейчас в трудовой книжке ее девичья фамилия. На каком основании мне внести изменения в ТК, т.к. свидетельства о заключении брака у нее нет, в связи с разводом.

2.1. Если фамилия после развода осталась от бывшего мужа, зачеркиваете в трудовой книжке старую фамилию, и вписываете новую.

3. В свидетельстве о заключении брака фамилия написана чрез Ё, в паспорте у жены-через Ё. а в трудовой книжке — через Е. При оформлении документов в пенсионном фонде на пенсию возникли проблемы. Что делать? В каком документе вносить изменения?

3.1. Здравствуйте, Валентина.
— Очевидно, что в Вашем случае изменения необходимо внести в документы необходимые для назначения пенсии.

4. В трудовой книжке допущена опечатка в написании фамилии: вместо Борщева указано Борщова.
Трудовая книжка оформлена очень давно, в начале 1960-х.
Как правильно поступить для внесения изменений?

4.1. Внести исправления в соответствии с требованиями ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225

5. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.

5.1. Добрый вечер, Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?

6. Я 5 лет назад вышла замуж и поменяла фамилию, но ее не изменили в трудовой книжке, об этом я узнала при увольнении. Могут ли мне внести соответствующие изменения уже на новой работе или нет?

7. В 2017 году к нам принята сотрудница, которая изменила фамилию в связи с регистрацией брака в 2010 году в момент, когда она нигде не работала. Последующие работодатели в 2014 и в 2015 году году запись об изменении фамилии не сделали. Можем ли мы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о регистрации брака?

Доброго времени суток
Конечно можете сделать сейчас, это абсолютно неважно, что прошлые работодатели такую запись не делали
Удачи Вам. Анна Титова.

7.2. Здравствуйте!
Да, конечно, Вы вправе сделать запись об изменении фамилии, на основании свидетельства о регистрации брака.
Желаю Вам удачи и всего хорошего!

7.3. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588 н)

8. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.

8.1. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.
Только через суд должно быть решение суда.

Смена фамилии сотрудницы заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Законодательный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек не установлен. В случае обнаружения ошибок (в том числе после увольнения работника) можно руководствоваться следующим алгоритмом: — зачеркнуть ошибку одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать верный текст; — рядом с исправленной записью указать запись «Исправлено», поставить Ф. И.О. и подпись работника, который внес верную запись, и дату исправления.
Для корректировки неверно проставленной подписи рекомендуем придерживаться следующего порядка: — зачеркнуть подпись одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать: «Подпись в графе N 13 строки N… недействительна»; — поставить Ф. И.О. и подпись работника, который внес запись о недействительности подписи, и дату исправления; — пригласить уволенного работника для постановки его подписи в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки».
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

В какие еще документы следует внести изменения

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

  • в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
  • переоформляют документацию по лицевым счетам;
  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация — здесь.

Текст документа

————————————————————————— ¦Фамилия «Копейко» изменена на ¦ ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ¦ ¦фамилию «Иванова» на основании ¦ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ¦ ¦свидетельства о регистрации брака ¦ ¦ ¦N 1234567 от 11.06.2011, выданного ¦ ПК N 1111111 ¦ ¦Советским отделом ЗАГС г. Минска ¦ ¦ ¦ ¦Прозвiшча Иванова ¦ ¦Начальник отдела кадров ООО «Ключ» ¦Фамилия ¦ ¦Подпись А.А.Петрова ¦ ——————————+ ¦М.П. ¦Iмя ¦ ¦ ¦Имя Татьяна ¦ ¦ ¦ ———————————+ ¦ ¦Iмя па бацьку ¦ ¦ ¦Отчество Ивановна ¦ ¦ ¦ —————————-+ ¦ ¦Дата нараджэння ¦ ¦ ¦Дата рождения 25.01.1991 ¦ ¦ ¦ ————————+ ¦ ¦Адукацыя ¦ ¦ ¦Образование общее среднее ¦ ¦ ¦ ————————-+ ¦ ¦Прафесiя, спецыяльнасць ¦ ¦ ¦Профессия, специальность ____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата запаўнення ¦ ¦ ¦Дата заполнения 01.06.2011 ¦ ¦ ¦ ———————+ ¦ ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi ¦ ¦ ¦Подпись владельца книжки Подпись ¦ ¦ ¦ ————+ ¦ ¦ Подпiс асобы, якая адказвае за ¦ ¦ ¦ выдачу працоўнай кнiжкi ¦ ¦ ¦М.П. Подпись лица, ответственного за ¦ ¦ ¦ выдачу трудовой книжки ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ —————————- ¦ ¦ ¦ (разборлiва, разборчиво) ¦ ————————————+—————————————

Правки в трудовой книжке

Для обновления информации в заполненном бланке трудовой книжки необходимо подготовить обоснование этого действия. Главный аргумент кадровика – приказ руководителя компании. Предлагаем алгоритм действий кадрового специалиста при актуализации персональных данных в трудовой:

  • предыдущая фамилия зачеркивается одной линией;
  • рядом с зачеркнутыми сведениями вписывается новая фамилия;
  • на внутренней части обложки указывается причина, по которой произошла смена фамилии в трудовой книжке (пример – ссылки на документы сотрудника с обновленными данными);
  • заверение новой записи кадровым специалистом (он ставит свою подпись и подтверждает достоверность данных печатью компании).

Применительно к трудовому договору и должностной инструкции работодатель самостоятельно решает, вносить в них правки или нет. Законодательной регламентации этого вопроса не существует. При внесении правок в базу данных кадрового делопроизводства необходимо ссылаться на приказ руководителя и на номера и даты бланков, предоставленных работником.

Если сотрудник не уведомил работодателя о произведенных изменениях в персональных данных, его можно привлечь за это к ответственности. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец заявления см. в статье «Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак») должен произвести работодатель.

Однако без обновленных личных документов наемного работника сделать это невозможно. При инициировании наказаний для работника, не уведомившего об изменении фамилии, необходимо соблюсти такие условия:

  • в локальных актах компании прописаны обязательства работников по оперативному доведению до кадровой службы информации об изменениях в личных данных;
  • внутренними документами оговорен срок уведомления работодателя;
  • сотрудник был ознакомлен с требованием об оперативном доведении сведений об обновлении персональных данных.

Обновление персональных данных

Перед тем как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, надо обосновать эти действия, получив от работника документы, подтверждающие факт смены персональных данных.

В случае с замужеством опираться надо на оформленное в ЗАГСе свидетельство о браке (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Требования по ведению трудовых книжек и отражению в них корректировок зафиксированы в нескольких правовых актах:

  • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

На базе указанных нормативных материалов на титульном листе трудовой книжки делают отметки об обновлении персональных данных владельца формуляра. Свежая информация переносится из паспорта. Смена фамилии в трудовой книжке (образец см. в статье «Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года») может быть отражена в документообороте после того, как работодатель получит паспорт с новой фамилией.

Инициировать правку данных во всем комплексе кадровой документации должен обладатель новой фамилии. Он подает на имя руководителя компании заявление, в котором сообщает о произошедших изменениях в персональных данных с идентификацией даты вступления в силу новшеств.

Чтобы была проведена замена фамилии в трудовой книжке, образец заявления подать недостаточно. К нему необходимо приложить такие документы:

  • копия паспорта, выданного на новую фамилию;
  • копия свидетельства, оформленного работниками ЗАГСа, которое подтверждает факт бракосочетания.

Если поводом для смены фамилии было не замужество, то вместо последнего бланка надо представить работодателю свидетельство о смене фамилии. Директор компании после получения заявления с приложенными к нему копиями оправдательных бланков визирует его и передает в кадровую службу.

Следующий шаг – издание приказа об изменении фамилии в трудовой книжке. На завершающей стадии вносятся корректировки в учет кадрового органа и в информационную базу бухгалтерии.

Что еще скачать по теме Труд

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях

Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

СОВЕТ

Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения – сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождениикак быть куда обратиться

Вопрос юристу:

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?

Ответ юриста на вопрос : запись в трудовой о смене фамилии Запись об отце не сможете убрать.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.

2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.

4. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.———————————————————————

Основания для смены фамилии в трудовой

Подавляющее большинство людей меняют фамилию в результате заключения или расторжения брака. По сложившимся традициям, в основном, женщина берет фамилию мужа. Семейный кодекс предоставляет супругам в этом вопросе равные возможности. При заключении брака муж и жена имеют право:

  • выбрать в качестве общей фамилию одного из них;
  • оставить каждому свою добрачную;
  • присоединить фамилию супруга к своей.

Соединение не допускается, если один из супругов уже имеет двойную фамилию. Чтобы выполнить процедуру замены на основании семейного законодательства, нужно сообщить о своем желании при подаче заявления в ЗАГС. Тогда в свидетельство о браке будут внесены фамилии супругов до и после регистрации. Свидетельство является основанием для замены паспорта, а далее нужно вносить поправки в трудовую книжку.

Ст.18 Гражданского кодекса устанавливает право человека поменять свое имя (в ГК РФ этим термином обозначают имя, фамилию и отчество). Порядок и основания для такого шага предусмотрены в ст.58-60 143-ФЗ от 15.11.1997 года. Принять решение можно с 14 лет, но несовершеннолетние должны получить согласие родителей. Желающий должен написать заявление в ЗАГС, в котором указать новую фамилию и причины замены.

К заявлению прикладывается пакет документов. На принятие решения ЗАГСу дается 30 календарных дней, затем заявитель получает свидетельство о замене имени. Дальше оформляется новый паспорт, а на основании него вносятся изменения в трудовую книжку.

Смотрите рекомендации экспертов в Системе Госфинансы

Как исправить фамилию в трудовой книжке

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Смена фамилии в трудовой книге

Трудовая книжка – основной документ работающего человека. В ней содержатся сведения обо всех местах работы, вознаграждениях и взысканиях. Титульный лист заполняется точно так, как указано в паспорте оформляющегося. После оформления брака, женщине необходимо поменять основной документ. Осуществляется это по данным того свидетельства, которое выдают в ЗАГСе.

Когда будет получен новый паспорт, необходимо изменить личные записи в «дополнительных» бумагах. К таковым относятся пометки, касающиеся трудовых отношений. Смена фамилии в трудовой книжке происходит по тем же правилам, которые применяются при заполнении титульного листа в первый раз.

Законные основания

Но не только замужество может стать причиной изменения основных личных данных. После развода женщина также имеет право взять фамилию, которую она носила в девичестве. И снова придётся вносить корректирующие пометки в трудовую книжку.

О произошедших событиях (влекущих за собой смену фамилии) необходимо сразу же уведомить руководящее лицо. Работник кадрового подразделения, следящий за хранением и ведением трудовых книжек, в праве потребовать от сотрудницы бумаги, заверяющие факт смены личных данных. Об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Внимание! Законом не предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление работодателя об изменении своих персональных данных. Но есть возможность применения наказания.

Сделать так можно при следующих причинах:

  • Данная обязанность прописана в инструкции по занимаемой должности, в трудовом договоре, в ином нормативном акте по предприятию.
  • В подписанных бумагах точно указан период времени, в течение которого оповещается начальство о личностных характеристиках.
  • Трудящийся был ознакомлен с положениями вышеуказанных документов под роспись.

Когда человек трудоустраивается, начальник обязан ознакомить его со всеми положениями, которые имеют отношение к работе на данном предприятии. Происходит это под роспись в специальном журнале.

Если есть отметка, сотрудник читал все положения и согласен с ними. Своевременное внесение обновленных сведений необходимо не только самому человеку, но и его начальству и руководству. На прежние ФИО будут производиться отчисления в ФНС, в ПФР. Потом придётся разбираться, восстанавливать платежи и «перекидывать» их на обновлённые ФИО. Сделать это не сложно, но нужно будет заниматься подобными вещами именно работодателю после получения «свежей» информации.

Предварительные действия

Новая запись в трудовую о смене фамилии не вносится просто так. Работница сама должна обратиться в службу по кадрам с письменной просьбой занести обновлённые сведения о себе в её рабочие бумаги. Это происходит так:

  • Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.
  • В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
  • Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
  • Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
  • Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.

Приказ подписывается руководством, а также начальником службы, заведующей кадрами. Оповестить о желании изменить личностные характеристики в главном документе по работе необходимо сразу же после получения нового паспорта.

Внесение новых данных в книжку

Установлен определенный порядок внесения изменений фамилии в трудовой книжке. Последняя является документом, за который отчитывается ответственный сотрудник отдела кадров. Поэтому все коррективы вносятся им в соответствии с предписанными правилами после получения необходимой информации.

Отражение новой записи об изменении фамилии в трудовой книжке происходит так:

  • Прежняя информация перечёркивается одной аккуратной чертой.
  • Рядом прописываются новые сведения.
  • Указывается причина исправления, а также данные документа, по которому переносятся корректировки. Сделать это нужно на левой стороне книжки.

Такой порядок действий утверждён Постановлениями Минтруда № 69 и № 225 (далее по тексту – Инструкция).

При замужестве

Заключение брачного союза является законным, но не обязательным основанием для того чтобы поменять фамилию. Когда супруги получат свидетельство, подтверждающее создание семьи, оно будет являться причиной перемены характеристик. В нём указана та фамилия, которую женщина получает в браке. Её и вписывают, вместо прежней, в рабочие документы.

В отдел управления персоналом приносятся оригиналы:

  • обновленный паспорт;
  • свидетельство, подтверждающего вступление в брачный союз.

Сотрудник кадрового департамента снимет с них копии, оформит корректировочную запись на главном листе, и подложит бумаги в личное дело работницы.

При повторном браке

Женщина может повторно выйти замуж. Но этому предшествует развод. Если обновление данных после расторжения семейных отношений не происходило, то приносить бумаги нет необходимости.

При изменении сведений вследствие вторичного замужества необходимо принести в службу, руководящую кадрами, оригиналы:

  • паспорт с прописанной новой информацией;
  • соответствующее свидетельство, по которому будут производиться правки.

Прежние сведения перечёркиваются одной тонкой полосой. Если рядом есть место, то новые данные должны быть записаны здесь. Если такового нет, пометка размещается над сменившейся фамилией.

Внимание! Каждый кадровый работник должен знать, как изменить фамилию в трудовой книжке. Сделать это нужно правильно. В противном случае, должностной сотрудник может быть привлечён к ответственности за порчу документации.

При разводе

Прекращение семейных отношений также является законным поводом для смены сведений личного характера. Многие женщины отказываются от фамилии супруга, возвращают себе добрачную. Это факт обязательно нужно отразить в трудовой книжке.

Исправляют так же, как при замужестве:

  • «старые» данные аккуратно перечёркиваются;
  • новые прописываются рядом, на следующей строчке или на свободном месте;
  • на боковом листочке указываются реквизиты подтверждающей бумаги.

В кадровый отдел нужно принести оригинал:

  • паспорт с новыми личными записями;
  • свидетельство, которое подтверждает распад семьи.

Копии будут вложены в личное дело.

Образец заполнения формуляра

Наглядный пример и образец оформления:

Другие трудовые документы, требующие коррекции данных

Помимо трудовой книги, на сотрудницу при приеме на работу заводится также иная документация. Внести коррективы необходимо в следующий перечень бумаг:

  • личное дело работницы;
  • лицевые счета, если они используются на предприятии;
  • другие документы, требующие при оформлении указания достоверных личных данных.

В дело сотрудницы вкладываются копии всех документов, подтверждающих замену фамилии. Личную карточку также нужно изменить. Сделать это можно точно таким же способом, как и в случае смены данных в книжке по трудоустройству.

Важно знать! Спорным мнением является заполнение свежими сведениями граф трудового договора. Согласно ТК РФ, необходимость заключать другой контракт есть только в случае внесения правок в его существенные условия. Смена личных данных (имени и фамилии) к таковым не относится. Поэтому составляется и подписывается дополнительное соглашение, в котором указывается приобретенные ФИО сотрудницы.

Необходимо поменять СНИЛС и ИНН. Но не сами номера, а личную информацию в них.

Образец новой подписи сотрудника

Смена личных данных подразумевает под собой и новую подпись. Этот нюанс также нужно отразить в документах. Кадровый работник должен обеспокоиться о том, чтобы получить от сотрудницы образец обновленного автографа и поменять его в бумагах.

Новым росчерком уже подписывается заявление о внесении правок, таким же образом женщина будет знакомиться и с приказом. Расписаться необходимо и в личной карточке. Если сотрудница имеет пропуск на предприятие или в другие организации, он также должен быть переоформлен.

Ошибки при внесении записей и их исправление

Неточности и ошибки могут быть допущены сотрудником кадрового департамента, когда прежние сведения будут корректироваться на новые. Неправильные записи необходимо исправить. Делается это так, как указано в Инструкции.

Если книжка трудовых пометок оформляется в первый раз и допускается ошибка, то документ уничтожается, заводится дубликат. Покупка нового формуляра происходит за счёт средств предприятия и того сотрудника, который допустил оплошность. Сложности возникают, если в документ уже были внесены все необходимые сведения за несколько лет трудоустройства.

В Инструкции прописана вся процедура исправления неточностей, но про главный лист не упоминается. В документе сказано только, что изменение основных данных происходит в соответствии с личными бумагами сотрудницы.

Совет! Но исправить ошибку нужно. Поэтому необходимо вложить вкладыш и сделать пометку «взамен ошибочной», поставить роспись ответственного сотрудника, затем главного в кадровом департаменте, потом руководителя организации. Скрепить изменения нужно главной печатью работодателя.

Ответственность за хранение и правильное заполнение рабочих книжек лежит на руководстве фирмы. Именно оно назначает должностного сотрудника специально для исполнения указанной функции. Такие лица несут дисциплинарные взыскания за нарушения при оформлении трудовых книжек.

Изменение фамилии на основном листе трудовой книжки должно происходить по нормам Инструкции. Сотрудница, вступившая в брак, обязана своевременно предоставить новые данные, подкрепив их соответствующими документами. Отклонение от при внесении корректив от правил, продиктованных законодательным актом, влечет за собой дисциплинарную ответственность.

Как поменять фамилию в трудовой книжке

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как внести запись

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.

Общие правила оформления

Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.

Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.

При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы. Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов.

Перечень бумаг, задействованных в переоформлении трудовой, определяется, исходя из конкретной ситуации.

Процедура изменения регулируется пунктом 26 ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Какие документы нужны

Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.

При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п.2.3 Инструкции по оформлению трудовых, утвержденной Постановлением Министерства труда №69 в 2003 году.

Список бумаг, предоставляемый в кадровую службу, включает:

  1. Новый паспорт.
  2. Свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака.
  3. Подтверждающие справки, оформляемые государственными органами.

Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.

Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:

  • заявление от сотрудницы с просьбой внести исправление (заполняют по образцу отдела кадров);
  • приказ руководства о необходимости корректировки;
  • дополнительное соглашение;
  • внутренние регламенты, табели учета и т.д.

Пошаговое описание изменения фамилии в трудовой книжке

Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:

  1. Подача заявления вместе с подтверждающими бумагами.
  2. Издание внутреннего приказа.
  3. Подготовка и подписание нового допсоглашения к договору.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:

  1. Дополняют запись в графе с фамилией на 1-ой странице. Предыдущее значение зачеркивается одной ровной линией, а рядом вписывают актуальные данные. Если места не хватает, слово вписывают над строчкой.
  2. Ссылка на документальное основание корректировки (из ЗАГСа) записывается с внутренней части обложки формуляра.
  3. После указания серии и номера свидетельства уполномоченное должностное лицо расписывается, заверяя запись печатью.

Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.

Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.

Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.

Заявление о смене фамилии

Подача заявления на смену фамилии осуществляется лично лицом, которое эту фамилию меняет. В территориальном ЗАГСе заявитель заполняет бланк по форме №15.

Сведения, подлежащие обязательному отражению в заявлении:

  • действующие фамилия, имя, отчество;
  • число, месяц и год рождения, а также место рождения;
  • гражданская принадлежность;
  • семейное положение;
  • реквизиты записей актов гражданского состояния, уже имевшие место на момент подачи заявления;
  • анкетные данные несовершеннолетних детей, по каждому ребенку отдельно;
  • фамилия, избранная взамен имеющейся;
  • основание, послужившее смене фамилии;
  • опись документов, приобщаемых к заявлению;

Заявление полежит обязательному подписанию и датированию заявителем.

Бумаги, подлежащие приобщению к заявлению:

  • фото для документов с изображением заявителя;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • автобиография, в которой излагается информация о дате и месте прежней регистрации актов гражданского состояния;
  • свидетельство о браке либо свидетельств о его расторжении;
  • свидетельства о рождении имеющихся несовершеннолетних детей;
  • иные документы, подтверждающие наличие предусмотренного в законе основания для смены фамилии.

Трудовой договор

Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя

Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Причины изменения фамилии

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.

Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина

Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию

Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами.

Смена фамилии в трудовой книжке пример, образец, изменить фио после замужества

Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника.

Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.

2003 года)

Ответы знатоков

Рамзия Габбасова:

В трудовой фамилию исправят и все.

Евгения Майер:

книжку менять не надо, но надо сделать на предприятии на котором вы работаете запись в трудовой на основании чего сменена фамилия, а то потом иогут быть проблемы…

не нужно, в трудовой книжке просто ставится дополнтельная отмека о смене фамилии

Анастасия Плотникова:

Не нужно! Старая фамилия зачеркивается, новая пишется сверху! Для этого в отдел кадров нужно документ, на основании чего фамилия поменялась!

Наташа:

Просто исправляют фамилию, зачеркнув старую. И пишут Фамилия (такаято) присвоена на основании свидетельства о браке № такой то. Это исправляют в отделе кадров при данной организации. Просто принеси свидетельство о браке им.

трудовую книжку не меняют в отделе кадров делают запись о смене фамилии (основание для смены фамилии)

В:

вам просто поменяют фамилию как в трудовой так и во всех учетных документах на основании свидетельства о браке. В отдел кадров принесите новый паспорт, свид. пенсионнго страхования и свидетельство о браке. Вот и все

Светлана Михальцевич:

Нет не надо. В трудовую книжку вноситься запись о заключении и изменении вами фамилии на основании свидетельства о браке. Девичья фамилия будет зачеркнута, а мужнена внесена. При смене работы вас зачислят уже по новой фамилии.

Елена Прекрасная:

Приносите в отдел кадров Вашей организации свое свидетельство о браке. На основании этого документа кадровик сделает запись в Вашей трудовой «Фамилия изменена с Ивановой на Петрову, основание — свидетельство о браке номер такой-то». Число, подпись, печать. ВСЁ

Валюша:

п. 2.3. «Инструкции о заполнении трудовых книжек» Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) . И на новой работе вы должны дать свою трудовую книжку, но никак не новую.

Ирина:

Трудовую книжку никто не меняет. Просто работодатель должен сделать отметку о смене фамилии согласно св-ва о браке и заверить своей печатью. И все. Фамилию можно менять сколь угодно а трудовая книжка на всю жизнь одна.

светлана:

При смене фамилии в трудовой книжке пишется новая, номер и серия документа на основании которого она изменена, заверяется печатью и подписью ОК.

Владимир Васильев:

Можно внести исправления в трудовую книжку и заверить их печатью. Но лучше этого не делать. Зачем? Если всегда можно доказать, что это именно Ваша трудовая книжка, предъявив свидетельство о перемене фамии или свидетельство о браке. Лучше не исправлять ничего в трудовой. Как бы потом не пришлось исправлять исправленное! Например, при разводе (чтоб минула Вас чаша сия! )

nikita simonyan:

Грациозная:

Прежняя фамилия зачеркивается, а на внутренней стороне обложки пишется «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о бракосочетании № …от …(дата выдачи документа) . Или другой документ на основании чего изменилась фамилия

Тема: Вопрос устройства на работу при смене фамилии

Быстрый переход Правовая помощь Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *