Расписка без даты

Содержание

Вопрос 9. Юридическая сила документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

В дело № 1-5. Отправлен факс от 01.04.2008 № 1297.

Личная подпись 02.04.2007

29. Отметка о поступлении документа в организациюсодержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Вх. № 00001

Дата 08.01.2006 14:32

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30. Идентификатором электронной копии документаявляется отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Например:

DOCN \ RASP \20052000.DOC

Где DOCN — каталог, RASP — подкаталог, 20052000.DOC — файл,

или менее сложный вариант:

письмо27.D0С (Письмо — вид документа, 27 — порядковый номер письма).

Такая отметка необходима для:

• исключения повторного ввода документа в ПК;

• быстрого поиска документа по имени файла;

• установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.

Юридическая сила— это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы (например, нет подписи или даты). Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям вработе с документом, но не повлияет на его юридическое значение.

Обязательными реквизитами,обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

наименование организации (должностного лица) — автора документа; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя ответственность: за достоверность документа; за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.

Право подписи предоставляется определенным лицам и может быть закреплено: в уставе предприятия; в положении о предприятии (о структурном подразделении); в инструкции по делопроизводству; в должностной инструкции работника; в приказе о распределении обязанностей.

Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители.

По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например ведущие специалисты предприятия. Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости — на других экземплярах, например при заключении договора.

Дата документа — один из важнейших реквизитов документа. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Печать — юридически значимый реквизит иприменяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (или финансовых) документах. Печать свидетельствует: о подлинности документа;

о принадлежности документа к указанной на печати организации. Печать проставляется на документах, издание которых влечет за собой:

какие-либо правовые последствия, например создание, реорганизацию предприятия;

материальные последствия, например передачу материальных ценностей, удостоверение права организации или отдельного лица на что – либо.

Гриф утверждения — некоторые документы приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Гриф утверждения — это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Обязательному утверждению подлежат: уставы, положения о предприятиях (филиалах); штатные расписания; акты проверок, акты приема-передачи; должностные инструкции; сметы, бизнес-планы, отчеты ит. п.

Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

Для придания юридической силы электронному документуиспользуется электронная цифровая подпись.

Электронный документ признается юридически значимым только при положительном результате проверки подлинности электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, действует в момент подписания электронного документа; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии ее сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Благодаря этой технологии получается электронный документ: имеющий юридическую силу; подтверждающий авторство документа; подтверждающий отсутствие искажения информации в документе.

Для того чтобы копиябумажного документа имела юридическую силу подлинника,ее необходимо заверить в установленном порядке.

С этой целью проставляется реквизит «отметка о заверении копии», который содержит: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; его подпись; дату заверения;

печать (для наиболее важных или внешних документов). Заверение проводится самим предприятием или при необходимости нотариусом.

В соответствии с нормативными правовыми актами или по соглашению сторон бумажный документ, имеющий печать, при преобразовании в электронный документ может заверяться электронной цифровой подписью должностного лица. Предприятиям разрешается заверять:

копии документов, представляемых гражданами при приеме на работу, учебу;

копии документов для решения социальных проблем работников. На предприятии копии заверяются: руководителем организации; должностным лицом (начальником отдела кадров).

Недействительные документы

Смотреть что такое «Недействительные документы» в других словарях:

  • СДЕЛКИ — действия физических и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Данное определение С. является традиционным для гражданского законодательства РФ и в настоящее время содержится в ст.… … Энциклопедия юриста

  • ЗАКОН ОБ ОБРАЩАЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТАХ — NEGOTIABLE INSTRUMENTS LAWЭто закон, относящийся к обращающимся документам, дважды подвергавшийся кодификации с целью достижения большего единообразия для различных штатов. Начиная с 1897 г. первоначальный Единый закон об обращающихся документах… … Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Президентские выборы в Белоруссии (2006) — ← 2001 2010 → Президентские выборы в Белоруссии 19 марта 2006 года … Википедия

  • Президентские выборы в Беларуси (2006) — Президентские выборы в Беларуси 2006 года очередные выборы президента Беларуси, согласно решению Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, принятому 16 декабря 2005 г., прошли 19 марта 2006 года. Победил действующий… … Википедия

  • Индоевропейские языки — Индоевропейские языки одна из крупнейших семей языков Евразии, распространившаяся в течение последних пяти веков также в Северной и Южной Америке, Австралии и отчасти в Африке. Поскольку сравнительно исторический метод и соответственно… … Лингвистический энциклопедический словарь

  • Обязанности при несении пограничной службы — мера должного поведения пограничника при выполнении СБЗ по охране ГГ. Пограничник должен знать и выполнять требования Закона РФ О ГГ РФ , уставов ВС РФ. Кроме того, он обязан: знать и соблюдать режим ГГ и режим в пунктах пропуска через ГГ; знать… … Пограничный словарь

  • Выборы в Законодательное собрание Амурской области (2011) — ← 2008 2016 → Региональные выборы в России 4 декабря 2011 года Выборы в Законодательное со … Википедия

  • Цессия — в широком смысле, уступка прав вообще. В более тесном, техническом словоупотреблении под Ц. разумеют передачу обязательственных отношений или, проще, передачу обязательств. Будучи личной связью двух контрагентов, отношением, установившимся с… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Выборы президента России (2004) — Политика Портал:Политика Россия Эта статья часть серии: России Государственный строй … Википедия

  • Выборы в Государственную думу (2007) — Эту страницу предлагается объединить с Нарушения на выборах в Госуда … Википедия

Вопрос юристам: документ без даты

Активные темы

  • Начал задумываться о смене авто посоветуйте. (14)

    vladfn Инкубатор 20:53

  • Бредзона 01.03.20 (201)

    Lars575 Картинки 20:53

  • Суровые 90-е. Фотографии, которые кажутся сегодня немного фантас… (41)

    Melok81 Инкубатор 20:53

  • Вы и мы: попытка сравнить пристрастно век нынешний и век минувши… (30)

    vasek78 Инкубатор 20:53

  • В Москве парня с подозрением на коронавирус положили в больнице … (61)

    yaphunter Инкубатор 20:53

  • Пoмoгитe, пoжaлуйстa (1)

    ХулиПедрович Беседы 20:53

  • Турецкая армия разрушила военный аэродром в Алеппо (47)

    horses Инкубатор 20:53

  • Почему стоматологи нас разоряют (140)

    mrzorg Инкубатор 20:53

  • «Крокодил» 1940 (43)

    j4ngp Инкубатор 20:53

  • Найди себе женщину, говорили они (1598)

    Змеенов Тексты 20:53

  • Коронавирус — «фейк всемирного масштаба»: ситуация полностью выд… (347)

    smekalof Тексты 20:53

  • Предыстория неизвестна. Какой-то конфликт (69)

    ON87 Видео 20:52

  • Девушка, у вас задница перевернулась (126)

    гилберт Видео 20:52

  • В Химках Масленицу встречали под русскую народную песню, от кото… (1)

    Reichstag Инкубатор 20:52

  • Чемпионат России по футболу 2019-2020. Часть VI (3614)

    Бука Спорт 20:52

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *