Срок предупреждения о сокращении работника

Содержание

Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?

Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении. В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье.

Основания для увольнения и гарантии работников

В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):

  • Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
  • Сокращение кадров (численности или штатов);
  • Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
  • Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
  • Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
  • Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.

Общая информация о сокращении сотрудника описана в этой статье.

Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):

  • Выплату выходных пособий;
  • Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
  • Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
  • Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
  • Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.

Есть вопрос по сроку предупреждения о сокращении?

Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!

Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79

Помощь в других регионах: 8 (800) 550-74-53

Задать вопрос

Как должно быть направлено уведомление?

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

  1. Уведомление направляется каждому работнику персонально.
  2. Документ должен быть подписан получателем.
  3. Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.

Единого шаблона для уведомления о сокращении штата не существует. В большинстве случаев организации самостоятельно утверждают форму такой бумаги. Однако она обязательно должна содержать реквизиты соответствующего приказа, список должностей, подлежащих упразднению, а также точную дату этого события. Кроме того, сюда также можно сразу пометить перечень свободных рабочих мест.

Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.

Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.

Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: уведомление о сокращении штата работников (образец).

Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:

  1. Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
  2. ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
  3. Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
  4. Причина отказа.

В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.

Срок предупреждения о предстоящем сокращении

Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.

Работодатель должен помнить, что одновременно следует направить письменное предупреждение в профсоюз и службу занятости. Если сокращение будет иметь массовый характер, то сделать это надо за 3 месяца до грядущих изменений.

Ответственность работодателя за нарушение правил

Процедура сокращения штатов должна проводиться в полном соответствии с порядком, установленным ТК РФ. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового права, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в особых случаях может быть заведено даже уголовное дело).

Важным моментом является то, за сколько работник был предупрежден о сокращении. Если руководство организации проигнорировало срок, отведенный законом для данной процедуры, то такое деяние является административным правонарушением, за что предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. рублей (для должностных лиц и ИП);
  • 30-50 тыс. рублей (для юридических лиц).

Кроме того, уволенное лицо может подать исковое заявление на работодателя, допустившего нарушение. Если суд признает такое сокращение незаконным, то истец сможет без труда восстановиться на свое прежнее место.

Полезное видео

Таким образом, решив убрать часть штатных единиц, работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная процедура была проведена по всем правилам. При этом важно учесть каждый пункт, в том числе своевременно направить письменное уведомление работникам. Если это будет сделано позднее установленного срока (за 2 месяца до увольнения), то руководство организации может понести административное наказание.

От чего зависит, за сколько дней предупреждают о сокращении работника?

От чего зависит, за сколько дней предупреждают о сокращении работников?

Законодательством в сфере трудовых отношений закреплено, что сотрудник должен быть извещён о планируемом сокращении заранее – не менее чем за два месяца до предполагаемых событий. Так гласит абзац третий статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Однако у всех правил существуют исключения. Выражается это в том, что сроки предупреждения зависят от разных факторов:

  • от того, заключён ли трудовой договор на длительное время, или он подразумевает выполнение срочных либо сезонных работ;
  • работает лицо в организации или ИП;
  • от того, кто именно должен быть уведомлён о сокращении.

Итак, рассмотрим подробнее, какие сроки должны соблюдаться при наступлении различных условий, и укажем конкретные сроки.

В отношении зависимости от вида договора следует отметить следующее:

  1. если имеет место трудовой договор длительного характера, то действует общее правило, и уведомление должно состояться за два месяца или более до реорганизации или ликвидации юридического лица;
  2. сотрудники со срочными договорами до 2 месяцев должны получить документ, говорящий об увольнении не менее чем за 3 дня до сокращения;
  3. работников, выполняющих работы сезонного характера, надлежит предупредить за 7 календарных дней или более.

Теперь вы знаете, за сколько дней предупреждают о сокращении работников.

Относительно зависимости от формы осуществления деятельности работодателем:

  • работая в организации (юридическом лице), гражданин должен получить извещение не позднее, чем за два месяца до сокращения – по общему правилу;
  • работая на другое физическое лицо, осуществляющее деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, сотрудник может вовсе не получить уведомление, так как такая обязанность не установлена законодательством. Исключение составляет случай, когда условие о предупреждении прописано в договоре.

В зависимости от лица, уведомляемого о сокращении, определены следующие сроки:

  • если речь идёт о сообщении о таковых событиях профсоюзу, то сделать это необходимо не менее чем за два месяца;
  • однако если грядут массовые увольнения, то срок повышается до трёх месяцев;
  • Справка! Профсоюзную организацию надлежит уведомлять даже об увольнении тех лиц, которые в ней по факту не состоят.

  • служба занятости должна быть оповещена в те же сроки – за два или три месяца до предстоящих событий. От ИП такое уведомление должно поступить за две недели;
  • если предупреждается сам сотрудник, то всё должно происходить по правилам, определённым выше (по общим основаниям – за два месяца и более).

Если работник болеет или находится в отпуске в момент проведения сокращения, в этот день его увольнение не может быть осуществлено. Разрешается это сделать в первый рабочий день после выхода из отпуска или окончания больничного. Таким образом, по факту предупреждение будет осуществлено более чем за два месяца.

Каково минимальное и максимальное время уведомления сотрудников?

Минимальный срок, в который специалисту необходимо сообщить об увольнении, составляет 2 месяца или 60 дней. Для того чтобы не ошибиться, кадровику рекомендуется действовать согласно производственному календарю.

Максимальный срок не установлен какими-либо нормативными правовыми актами. Более того, на практике не встречается ситуация, при которой в договоре с работников указывается такая информация.

Зачем даётся такой срок?

Такой срок установлен для того, чтобы у сотрудника было время на поиск новой работы, а также с целью предоставления времени и возможности для оспаривания такого решения работодателя.

Важно! Кроме того, в течение указанного срока работодатель обязан предлагать своим сотрудникам рабочие места в других подразделениях при их появлении.

Таким образом, вопрос о месте работы гражданина может решиться в рамках всё того же предприятия.

Кого в первую очередь увольняют?

Попадают под сокращение, как правило, люди, которые имеют низкую квалификацию, и которым не положены дополнительные льготы.

При принятии решения работодателем, с кем он готов расстаться, он учитывает некоторые факторы:

  1. Возраст работника. Ни одним нормативно-правовым актом не установлено, что при выборе кандидатов на увольнение работодатель должен исходить из этого признака. Поэтому не всегда такой подход применяется, и сотрудники пенсионного возраста могут рассчитывать на то, что их не уволят.
  2. Уровень квалификации. Такое условие оговорено законом: согласно ст.179 ТК РФ преимущество на оставлении на работе имеют квалифицированные сотрудники. Здесь учитывается также то, какой опыт имеет работник, и насколько хорошо он справляется с обязанностями.

    Однако не существует нормативов, согласно которым руководство должно определять уровень профессиональных навыков граждан, поэтому это остаётся на усмотрение работодателя.

  3. Если же качество рабочих показателей у сотрудников одинаковое, то попадёт под сокращение лицо, у которого нет на иждивении двух человек и более, и который не является единственным работающим в семье.
  4. Личные обстоятельства. Работник может сам изъявить желание на сокращение его должности и уволиться по собственному желанию, не дожидаясь окончания двух месяцев.
  5. Субъективное решение работодателя. Он может принять решение, что ввиду падения спроса на предлагаемую им продукцию, необходимо отказаться от её производства, в связи с чем закрыть целое подразделение. Тогда попадут под сокращение работники, участвующие в выпуске именно этого вида продукции.

Таким образом, в первую очередь попасть под сокращение могут сотрудники:

  • вышедшие на пенсию;
  • не имеющие семьи;
  • не являющиеся единственным кормильцем;
  • низкоквалифицированные или не справляющиеся с работой;
  • самостоятельно предложившими свою кандидатуру;
  • работающие в том подразделении, от которого в принципе хотят отказаться.

Отдельно стоит оговорить, какие категории граждан имеют приоритет при сокращении штата.

На основании 179 статьи ТК РФ преимущественное право на оставлении на работе имеют люди:

  • семейные, обеспечивающие двух человек и более;
  • являющимся единственными работающими и имеющими заработок в семье;
  • инвалиды ВОВ;
  • получившие травмы и увечья в момент исполнения рабочих обязанностей;
  • находящиеся на повышении квалификации по указанию работодателя в момент наступления событий по сокращению.

Справка! Дополнительные категории лиц, имеющие приоритет, могут быть оговорены в коллективном договоре.

Не допускается сокращение:

  • лиц, самостоятельно принимающих участие в воспитании ребёнка младше 15 лет (младше 18, если ребёнок инвалид);
  • беременных работниц;
  • сотрудниц, имеющих маленького ребёнка (до 3 лет);
  • родителей многодетной семьи, являющихся единственными имеющими доход в семье, и если один из детей не достиг трёхлетнего возраста.

Если назначенное время короче двух месяцев

Дальнейшие действия зависят от того, согласны ли Вы сами с такими обстоятельствами:

  1. Если Вас устраивает то, что Вас не предупредили в положенный срок, то Вы должны будете подтвердить это в письменной форме.

    Тогда договор будет расторгнут досрочно, и Вы получите компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячной заработной платы. При этом её размер будет пропорционален периоду, оставшемуся до истечения двухмесячного срока.

  2. Если Вы не желаете мириться с такой несправедливостью, то Вам нужно обратиться в суд. Пренебрежение руководством предприятия норм законодательства повлечёт за собой признание факта сокращения неправомерным.

    Тогда дата увольнения будет перенесена так, чтобы после уведомления всё-таки прошло 2 месяца. Также Вы получите средства, которые Вам недоплатили.

    Справка! Возместят ли моральный ущерб при таких обстоятельствах, сказать сложно. Это зависит от конкретного случая.

  3. В случае если Вы получили уведомление не в установленный срок, но уволились по собственному желанию, то никакие действия не возымеют успеха, и при таких условиях никакие компенсации не положены.

    Решив обращаться в судебные органы при незаконном сокращении, Вы должны знать, что совершить это можно в течение месяца после оформления увольнения.

А что делать, если вас вовсе не уведомили? В таком случае действовать нужно так же, как и при уведомлении не в положенный срок. Следует обратиться в суд с тем, чтобы работодателя обязали восстановить на работе незаконно уволенного человека.

Добиться можно того, что данному лицу выплатят зарплату за время вынужденного прогула и перечислят все необходимые компенсации, положенные за 2 месяца до увольнения.

Для того чтобы сотрудник считался уведомленным, он должен поставить подпись на соответствующем документе. Если он попросту его не подписал, значит, он считается неуведомлённым.

Но в таком случае руководство компании должно самостоятельно решать проблему, чтобы работник впоследствии не подал исковое заявление:

  • можно зачитывать приказ вслух;
  • отправить по почте;
  • отправить уведомление курьером.

При этом главное, чтоб человек расписался в получении письма. Тогда он будет считаться предупреждённым.

Таким образом, работодателю и, соответственно, отделу кадров рекомендуется соблюдать все законодательно закреплённые сроки уведомления, чтобы не возникло разногласий, и не пришлось впоследствии судиться с уволенным бывшим сотрудником.

А самим лицам, попавшим под сокращение следует обратить внимание на то, все ли сроки и правила соблюдены, чтобы их права не были нарушены.

Сроки увольнения по сокращению штата

Сроки увольнения по сокращению штата установлены законодательством. Стандартный срок после уведомления сотрудника равен двум месяцам, но есть несколько нюансов, которые требуется учесть как работнику, так и работодателю. Также имеется несколько особенностей в порядке уведомления всех организаций о дальнейшей процедуре оптимизации штатов.

Порядок действий

Предварительно потребуется руководителю лично найти обоснование сокращения штата. Это может быть как повышение эффективности одного отдела или наличие одинаковых по функциям должностей, так и простая оптимизация.

Важно! Если было произведено сокращение только по желанию руководителя без указания подтвержденной причины, то суд может аннулировать такой процесс при рассмотрении дела уволенного сотрудника.

Далее издается приказ о начале процедуры сокращения и создании комиссии, которая установит план с включением сюда основных моментов:

  • список сокращаемых должностей;
  • просмотр возможности сокращения работников, которые находятся на указанных должностях;
  • составление вакансий и списка возможных переходов по преимущественному праву;
  • установление нового штатного расписания, которое будет работать уже после истечения всех сроков сокращения.

Образец приказа о сокращении должности

Уже после составления плана и списка сокращаемых должностей издается приказ о сокращении. В нем должна прописываться дата фактического увольнения лиц с указанных должностей и рабочих мест, но с важным условием – должно пройти минимум 2 месяца от даты уведомления сотрудников до самого процесса ликвидации рабочих мест и исключения их из штатного расписания.

По законодательству максимальный срок уведомления не указан, что позволяет при необходимости приказ издать и за полгода до самого сокращения.

Уведомление производится уже по соответствующему приказу и также устанавливает дату увольнения сотрудника через два месяца, но уже после знакомства с документом.

Образец уведомления о сокращении должности

Не стоит путать процесс сокращения штата или численности с ликвидацией всего предприятия, так как в том случае срок увольнения от получения уведомления равен трем месяцам, а не двум.

Важно! Совместно с уведомлением сотрудников производится уведомление всех организаций, в том числе профсоюза и ЦЗ. Этот момент работодатель должен учесть сразу, так как другой порядок может привести к сложностям.

Совместное уведомление требуется по нескольким причинам:

  • на увольнение ряда сотрудников может потребоваться разрешение профсоюзной организации, членами которой они являются;
  • все органы должны быть в курсе происходящей в организации работы по сокращению до ее начала;
  • досрочный вариант сокращения делают только после уведомления центра занятости.

Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

Пример последнего случая:

Работник не будет претендовать на свободные вакансии, и сразу после уведомления от них отказался. При этом, он получил уведомление и расписался на несколько дней позже чем остальные сотрудники. Двухмесячный срок у него является обязательным, поэтому работодатель не сможет его уволить до окончания этого срока. Возникает вопрос досрочного увольнения, так как при планировании уже установлена дата введения нового расписания. Но получается, что если центр занятости еще не будет уведомлен, то в дальнейшем может возникнуть волокита с документами, так как организация еще не была поставлена в известность, а досрочное сокращение произведено уже. В итоге законодательство было нарушено. Именно по этой причине срок уведомления организаций при сокращении штата может быть любым, но не позже времени сокращения.

Отправкой уведомлений занимается либо сам работодатель, либо начальник отдела кадров. При наличии достаточного опыта кадровики оформляют после приказа сразу все типы уведомлений с указанием двухмесячного срока.

Особенности сроков и частные случаи

Стандартным сроком уведомления сотрудников является период в два месяца до фактического увольнения. Этот момент закреплен законодательно. Именно от этого минимума должен отталкиваться руководитель при оформлении любых документов или бумаг.

Важно! Если при сокращении штатов в документах датировка будет нарушена, что приведет к неправильному сроку увольнения сотрудника, то работодатель получит штраф, а работник вернется на свое рабочее место.

В ряде случаев срок увольнения может быть продлен дальше даты указанной в приказе:

  • уведомление сотрудником было получено позже, что создает отсчет двухмесячного срока от даты получения и подписи;
  • на момент сокращения работник находится на больничном. В таком случае работодатель должен ждать его выхода на работу и в первый действительный рабочий день после преступления к обязанностям уволить. Законом не ограничен срок больничного. Главным условием является наличие правильно оформленного больничного листа, который подтверждает факт болезни;
  • сотрудник на день сокращения находится в отпуске любого типа. Это может быть как учебный отпуск, так и декретный. Работодателю также как и при больничном придется ожидать полноценного выхода на работу сотрудника.

Важно! Срок сокращения при больничном и отпуске равен сумме дней проведенных не на работе и одному рабочему дню. Этот срок сочетается со стандартным сроков в два месяца, так как по закону на больничный или в отпуск работник может уйти в любое время, даже в день расчета, который официально является рабочим днем.

На обжалование сокращения сотруднику дается ровно один месяц с момента записи в трудовой. Если суд решил восстановить сотрудника на рабочем месте, то это производится мгновенно, то есть должность снова появляется автоматически. При нарушениях в отношении сроков увольнения работодателю также придется снова начинать процедуру, но в этот раз все моменты должны быть учтены.

Стоит учитывать, что срок досрочного сокращения также может быть любым в пределах от уведомления до фактической даты увольнения.

Стандартный срок увольнения при сокращении штатных единиц установлен на законодательном уровне и составляет два месяца. В ряде случаев срок может быть увеличен, но меньше он быть не может. Исключением является досрочное сокращение с выплатой работнику компенсации за весь неотработанный период.

В целях оптимизации работы руководство компании может принять решение о необходимости сокращения штата или численности сотрудников. Увольнение по данному основанию имеет ряд нюансов, о которых следует узнать заранее, чтобы в процессе проведения сокращения не допустить нарушений законодательства и прав работников.

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании.

В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте .

Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

  1. о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
  2. сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
  3. он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
  4. уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.

Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата – срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.

Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца. Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

  1. издать приказ о проведении штатных мероприятий;
  2. утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать );
  3. вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
  4. предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали );
  5. расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.

Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте .

Требования к документу

Законодатель не разработал единой формы для уведомлений, предупреждающих работников о сокращении должностей. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно определять внешний вид документа. При его составлении необходимо учесть обязательное требование, указанное в статье 81 ТК РФ: предложение работнику другой должности. В документе должен содержаться перечень должностей, предлагаемых сокращаемому сотруднику, которые он мог бы занять.

Предупреждение о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата предприятия должно быть составлено в 2 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан работником. Один из них остается у сотрудника, второй хранится в кадровой службе предприятия.

Уведомить о предстоящей ликвидации занимаемой должности необходимо один раз, однако вакантные рабочие места требуется предлагать лицу неоднократно, особенно, если они появились после того, как предупреждение было вручено. Несоблюдение данного требования будет являться основанием для восстановления уволенного на работе.

Что должно содержать предупреждение, кроме предложения другой должности?

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата компании должно содержать определенные сведения:

  1. наименование организации;
  2. Ф. И. О., должность сокращаемого лица;
  3. ссылку на приказ о проведении организационно-штатных мероприятий;
  4. дату сокращения должности;
  5. перечень вакантных должностей, которые могут быть предложены работнику.

Форма уведомления и образец ее заполнения приведены ниже:

Предлагаемые должности должны быть равнозначными ранее занимаемой либо нижестоящими, при этом состояние здоровья, навыки, квалификация должны позволять сотруднику выполнять трудовые функции по предлагаемым должностям. Вакансии в филиалах работодателя в другой местности могут предлагаться при условии, что такая возможность закреплена трудовым договором или локальными актами организации.

Что делать, если предупреждают об увольнении?

После того, как работник получит уведомление о том, что занимаемая им должность подлежит сокращению, ему следует проверить, соблюдаются ли его права:

  1. В первую очередь сотруднику необходимо убедиться в том, что он не относится к категории лиц, которых закон прямо не позволяет увольнять в связи с сокращением численности или штата компании, либо обладающих преимущественным правом на оставление на работе (кого из работников по закону нельзя сократить при сокращении штата?). К первым относятся беременные женщины, перечень вторых закреплен в статье 179 ТК РФ.Если сотрудник входит в эти категории, стоит составить письменное обращение на имя работодателя, в котором будут описаны причины, по которым сотрудник должен продолжить работу. Обращение составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работодателю, второй хранится у работника. На экземпляре работника должна стоять отметка о получении документа руководством предприятия (узнайте, могут ли сократить многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионера).
  2. Потребовать от работодателя предложения других имеющихся в компании должностей, которые работник в состоянии выполнять в силу имеющейся у него квалификации, опыта работы и т. п. Работник не обязан соглашаться на предлагаемые должности, но отказ от них должен быть оформлен письменно.
  3. Если увольнение по сокращению штата или численности предприятия состоялось, работнику необходимо обратиться в службу занятости населения, где он будет поставлен на соответствующий учет. Это позволит уволенному сотруднику на протяжении последующих 3 месяцев получать выплаты, равные его средней зарплате на предыдущем месте работы, при условии, что за указанный период он не будет трудоустроен службой занятости.2 месяца со дня увольнения выплаты можно получать и без обращения в ЦЗН (каковы выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата?).
  4. После получения уведомления о сокращении занимаемой должности не следует писать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, так как в противном случае работник лишается гарантий и компенсаций, предусмотренных именно в случае расторжения договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Как поступать работодателю, если сотрудник отказывается подписывать бумагу?

При сокращении штата работники часто отказываются от ознакомления с соответствующими уведомлениями. Работодателю нужны эти подписи, так как неуведомление сотрудника о предстоящем увольнении является серьезным нарушением, и при рассмотрении дела в суде будет являться основанием для восстановления работника на работе. Поэтому столкнувшись с такой ситуацией, работодатель может поступить следующим образом:

  1. создать специальную комиссию, в обязанности которой будет входить доведение до сведения работников информации о предстоящем расторжении трудовых отношений;
  2. направить работнику предупреждение заказным письмом с уведомлением о вручении.

При направлении письма необходимо составить опись всех вложений, из которой будет следовать, что в конверте содержится предупреждение о расторжении трудового договора.

Кроме того, письмо должно быть вручено лично работнику, о чем будет свидетельствовать его подпись на уведомлении о вручении почтовой корреспонденции. Только в этом случае можно будет говорить о соблюдении требований закона.

В составе комиссии, сообщающей сотрудникам о проведении организационно-штатных мероприятий, должно быть не менее 2 человек. Один из членов комиссии зачитывает предупреждение работнику вслух. Затем составляется акт, в котором указывается, что от ознакомления с документом и его подписания работник отказался, предупреждение было зачитано ему вслух. Акт подписывается членами комиссии.

В условиях кризиса столкнуться с необходимостью проведения организационно-штатных мероприятий, связанных с уменьшением численности или штата сотрудников предприятия – явление нередкое. Однако при увольнении по данному основанию работодатели чаще всего допускают ошибки, приводящие к последующему восстановлению сотрудников на работе в судебном порядке.

Поэтому важно до начала процедуры сокращения внимательно ознакомиться с существующими нюансами расторжения трудовых отношений на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Процедура досрочного сокращения работника до истечения срока и правила предупреждения

Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.

Регистрация в качестве безработного позволяет получать выплаты на бирже труда при сокращении в определенном законом размере. Узнаем сколько платят на бирже после сокращения.

Срок действия уведомления при сокращении штата

Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ). За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.

Для других категорий работников действуют иные сроки:

  • предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ);
  • минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ).

Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым работникам, имеет свои нюансы. Производим расчет среднего заработка при сокращении.

Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.

Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Дополнительная информация Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.

Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.

Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ).

Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.

Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

Уведомление об увольнении по сокращению штата

Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.

О гарантиях работника при сокращении читайте в этой статье.

Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность увольняемого работника;
  • реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
  • основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
  • указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
  • подпись работника;
  • дату составления документа;
  • дату ознакомления работника с данным уведомлением.

Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.

Досрочное сокращение по инициативе работника

Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.

Про компенсацию за досрочное увольнение при сокращении читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/10409-protsedura-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya-v-year-godu-soglasno-tk-rf

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

  • юридическое наименование организации;
  • ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
  • мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
  • уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
  • подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.

Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

  • по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
  • отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
  • увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
  • сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
  • сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
  • если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
  • далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
  • при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
  • работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

Подробно о понуждении к увольнению рассказано .

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Выплаты, положенные при сокращении штата

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:

  • невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
  • пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
  • компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.

Если гражданин в течение срока, когда получал выходное пособие, уже нашел себе работу, но при этом не оформился на ней официально, права на выходное пособие остается за ним.

В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.

Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *