Свидетельство о рождении Беларусь

Выдача повторного свидетельства о рождении

Скажите, пожалуйста, возможно ли не приезжая в Беларусь, восстановить ранее утерянное свидетельство о рождении? Как проходит процедура? Если нет, то как восстановить его при личном посещении, и сроки готовности?
Спрашивает: житель Российской Федерации
Ответ:
Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, в том числе о рождении, относится к административной процедуре 5.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
Для осуществления административной процедуры необходимы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы. Срок исполнения — семь дней со дня получения заявления. Заявление Вы можете заполнить при личном посещении отдела загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, или архива органов загса в главном управлении юстиции, где хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Также Вы можете обратиться в орган загса по месту Вашего жительства в Российской Федерации, который в рамках оказания правовой помощи истребует повторное свидетельство из органов загса Республики Беларусь и выдаст его по Вашему месту жительства.
Если записи акта гражданского состояния обнаружено на хранении не будет, то Вы вправе будете получить извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния для решения вопроса по восстановлению записи акта гражданского состояния через суд в порядке ст. 225 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь, согласно которой процедура восстановления записи акта гражданского состояния осуществляется по месту составления утраченной записи на основании решения суда. После чего сможете получить справку или повторное свидетельство о рождения на основании восстановленной записи акта гражданского состояния.

Прошу выдать дубликат свидетельства о рождении, дубликат нужен для подтверждения моей национальности. Может есть другие варианты такого подтверждения (штамп в паспорте, например)?

Спрашивает житель П.

Ответ:

Действующим законодательством Республики Беларусь выдача дубликатов свидетельств о рождении не предусмотрена.

Органами загса Республики Беларусь, архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиций могут быть выданы, на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния, повторные свидетельства, справки, содержащие сведения из записи акта гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния по установленной форме относится к осуществлению процедуры 5.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (далее – Перечень).

Для ее осуществления необходимы следующие документы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных, гражданина, – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы — 1 базовая величина.

По Вашему поступившему в архив заявлению подготовлена и выдана справка, содержащая сведения из записи акта о Вашем рождении, в порядке осуществления административной процедуры 5.14 Перечня, которая направлена в отдел загса Глубокского райисполкома (по месту Вашего жительства). В справке содержатся сведения из записи акта о рождении, в том числе о национальности родителей. Справка выдается бесплатно. Срок действия справки один год.

Обращаем внимание, что в заявлении отчество матери не совпадает со сведениями, указанными в записи акта о рождении, также не совпадает собственное имя отца.

При необходимости внесения изменений и (или) исправлений в запись акта о рождении требуется обращаться в отдел загса Глубокского райисполкома.

По вопросам проставления штампов в паспорт о национальности требуется обращаться в органы внутренних дел, выдающие паспорта.

Свидетельство о рождении в результате длительного хранения и использования, в том числе из-за ветхости бланка непригодно для дальнейшего использования. Текст не читаем, имеется отметка о выдаче паспорта. Копия его прилагается, дата рождения в 1939 году. Можно ли получить справку о рождении или повторное свидетельство о рождении?

Спрашивает гр.Б.

Ответ:

В соответствии со ст. 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния и метрических книг отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.

Проведенной проверкой по архиву, органов регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома и отделу загса Оршанского райисполкома на хранении записи акта гражданского состояния о Вашем рождении не обнаружено.

Выдача повторного свидетельства или справки на основании выданного ранее свидетельства о рождении законодательством не предусмотрено.

Статьей 225 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь предусмотрена процедура восстановления записи акта гражданского состояния по месту составления утраченной записи на основании решения суда.

В подтверждение отсутствия на хранении в отделе загса Оршанского райисполкома и архиве, органов регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома записи о рождении может быть выдано по Вашему заявлению, в порядке осуществления административной процедуры, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, с которым Вы сможете обратиться в суд Оршанского района и г.Орши по вопросу восстановления записи акта гражданского состояния. После этого Вы сможете получить свидетельство о рождении или справку из восстановленной судом записи акта гражданского состояния.

Без бумажки… Как восстановить главные в жизни документы

Куда бы мы не пришли: в ЖЭС, на новую работу или оформлять sim-карту, для идентификации личности нужны те или иные документы. При этом никто из нас не застрахован от краж и потери паспорта или водительских прав. Если вы оказались в подобной ситуации, то правило первое: не паникуйте! Спокойно и внимательно проведите поиск потерянных вещей! Тщетно? Сохраняем ровное дыхание, осторожно вспоминаем, что нет ничего непоправимого, и читаем статью МТБлога, в которой мы рассказываем о процедурах восстановления документов и стоимости новых официальных бумаг.

Паспорт

Потерять паспорт особенно больно накануне поездки в отпуск к морю, но и в других ситуациях он является первым документом, который необходим человеку. Если паспорт гражданина Беларуси потерян или украден, то следует обратиться в ваш в отдел по гражданству и миграции со следующими документами:

  • Заявление об утере или хищении паспорта
  • Заявление с просьбой сделать новый документ
  • 4 фотографии на паспорт.

Новый документ будет стоить одну базовую величину, которая составляет сегодня 25,5 белорусских рублей. Срок изготовления нового паспорта – 1 месяц. Если необходимо сделать это срочно, то можно сократить срок до 15 дней и заплатить еще одну базовую величину. Хотите иметь новый паспорт в течение 7 дней? Это возможно, но тогда это будет стоить 3 базовых или 76,5 рублей. Немало! Однако и 7 дней – весьма короткий срок, согласитесь.

К слову, если в паспорте была действующая шенгенская виза, то для ее восстановления также понадобится время и, к сожалению, деньги. Необходимо заново собрать все документы, зарегистрироваться в посольстве на прием и взять с собой документ, подтверждающий утерю паспорта или о его кражу. Непосредственно в посольстве человек должен написать заявление об аннулировании предыдущей визы на основании своих документов, опять подать прошение о выдаче разрешения на въезд в шенгенскую зону и заплатить тот же визовый сбор. То есть по сути визу придется получать заново, а пакет необходимых документов пополнится бумагой о потере паспорта и дополнительным заявлением.

Водительское удостоверение

Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно. Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации. Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!

Если через месяц вы поймете, что документы утеряны безвозвратно, то опять отправляйтесь в ГАИ и пишите заявление о выдаче новых прав. Цена вопроса – 3 базовые величины за дубликат удостоверения с талоном, то есть 76,5 рублей, а также 92 копейки за компьютерные услуги. Плюс к этому прибавьте время на прохождение медицинской комиссии для получения справки о том, что вы можете выезжать на дорогу, если данная бумага у вас вдруг оказалась недействительна.

Свидетельство о рождении

Самые дорогие в восстановлении документы мы уже рассмотрели. Следующее в списке – свидетельство о рождении. Для его получения необходимо обратиться в ЗАГС по месту рождения с паспортом, письменным заявлением и квитанцией об оплате. Цена удовольствия – одна базовая величина и новый документ будет у вас на руках через неделю.

Диплом о высшем образовании

Если вы потеряли документы, подтверждающие ваше обучение в ВУЗе, то придется вновь наведаться в альма-матер. С собой стоит взять паспорт и всё ту же квитанцию об оплате пошлины. За 15 дней и 0,2 базовой величины вы получите новый диплом. Приложение к нему, к слову, выдается совершенно бесплатно. Если за давностью лет любимый вуз уже закрылся, то для получения дубликата необходимо будет обратиться в государственный архив по месту нахождения учебного заведения, где будет собрана вся необходимая информация.

Трудовая книжка и карта соцстрахования

Первое, что нужно предоставить новому работодателю перед началом трудовой деятельности, это трудовая книжка. Кроме пропажи или потери, человек может иметь сложные отношения с предыдущим работодателем и просто не получить ее при разрыве отношений. Что же делать во всех этих случаях?

Если работник потерял трудовую, то у себя на работе он пишет заявление об этом, и отдел кадров оформляет дубликат. Если работник не трудоустроен в данный момент, то ему необходимо обратиться на последнее место работы в течение полугода с даты увольнения и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Через 15 календарных дней документ будет на руках.

Если после увольнения прошло больше 6 месяцев, предыдущий работодатель выдает справку о периоде работы сотрудника, которая является основанием для заведения по его новому месту работы дубликата трудовой книжки.

Второй документ, необходимый для оформления на работу (кроме паспорта), это свидетельство социального страхования. Для того, чтобы его восстановить при утере, краже или порче, нужно обратиться к нынешнему работодателю с письменным заявлением. В отделе кадров специалист заполнит соответствующую заявку и в течение 5 дней отправит ее в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет. Новый документ будет выдан в течение месяца с даты обращения в ФСЗН. Приятно, что документы, касающиеся трудовой деятельности, в нашей стране восстанавливаются совершенно бесплатно.

В заключение отметим, что восстановить любые важные документы стоит как минимум времени и усилий, а в большинстве случаев – и денег, поэтому МТБлог желает вам всегда находить вещи на своем месте.

Посольство РБ в РФ

Белорусские граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Беларусь через дипломатические представительства, имеющиеся в стране их жительства или гражданства.

Заинтересованные лица заполняют по два экземпляра анкеты установленного образца на каждый истребуемый документ.

Заявления белорусских, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в белорусские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в установленном порядке, истребованные документы направляются вместе с копиями заявлений в Консульское управление МИД Республики Беларусь для отправки в соответствующее консульское учреждение Республики Беларусь за границей и вручения заявителю, уплатившему консульский сбор за истребование документа.

Непосредственной исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:

  • по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния — областные и районные органы ЗАГС;

  • по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) — Государственные архивы Республики Беларусь;

  • по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождениях на излечении в госпиталях, участии в В. О. В, наградах) — архив Министерства обороны Республики Беларусь.

Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими за границей белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.

Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
– повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
– свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
– свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях. Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и Администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Архивы органов ЗАГСа Республики Беларусь

Брестский областной архив органов ЗАГСа

224030, г. Брест, пл.Свободы, 18;
Тел. 6–73–22

Витебский областной архив органов ЗАГСа

210010, г. Витебск, ул. Гоголя, 6;
Тел. 36–62–81

Гомельский областной архив органов ЗАГСа

246000, г. Гомель, ул. Крестьянская, 20;
Тел. 55–44–86

Гродненский областной архив органов ЗАГСа

230023, г. Гродно, ул. Ожешко, 3;
Тел. 45–30–20, 47–09–54

Минский областной архив органов ЗАГСа

220038, г. Минск, ул. Козлова, 26;
Тел. 236–14–26

Минский городской архив органов ЗАГСа

220030, г. Минск, ул. Лодочная, 10;
Тел. 227–89–50

Могилевский областной архив органов ЗАГСа

212030, г. Могилев, Дом Советов;
Тел. 25–90–89, 25–74–87

Свидетельство о рождении необходимо любому гражданину до 14 лет постоянно — его требуют при поступлении в больницу или школу, для оформления визы и для постановки отметок в родительские документы. В зрелом возрасте свидетельство о рождении требуется не столь часто, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Если документа не нашлось, тогда придется получать дубликат. Как восстановить свидетельство о рождении?

Порядок восстановления и пакет документов

Статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния предусматривает», что восстановление свидетельства о рождении, возможно, при таких обстоятельствах:

  • когда бланк украден или потерян;
  • если акт был испорчен или он слишком изношен.

Недействительным документ будет признан, если он был заламинирован либо часть текста невозможно прочитать. Также, если в документе содержится ошибка, то он будет считаться не имеющим силы. Восстановить документ — это значит получить его дубликат. Все гражданские акты заносятся в журнал учета, в нем также указываются данные родителей и дата, когда ребенок появился на свет. При оформлении оригинала акта в ЗАГСе остаются все сведения, так что на основании этих данных и заполняется дубликат.

Важно! Дубликат свидетельства так же легален, как и оригинал. Восстановленная копия будет иметь новые серию и номер.

Чтобы восстановить удостоверение, совершеннолетнему человеку потребуются такие документы:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • доверенность на родственника или другое лицо в случае, если лично подать документы заявитель не может;
  • заявление на оформление дубликата;
  • копия об уплате госпошлины;
  • оригинал свидетельства (если документ оказался изношенным или был испорчен).

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, кроме заявления и чека о внесении пошлины, понадобятся:

  • паспорт матери и отца, если семья неполная, то достаточно документа одного родителя;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака родителей;
  • документы опекунов (только когда ребенок пребывает под опекой);
  • справка об установлении отцовства, требуется, если отец и мать не состоят в браке.

Со всех документов нужно отснять качественные копии, чтобы все записи были читабельны. С недавнего времени у граждан появилась возможность подать заявление на восстановление свидетельства через интернет. На портале Госуслуг необходимо пройти несложную регистрацию, найти соответствующий раздел и заполнить форму заявления.

К заявлению нужно прикрепить отсканированные копии документов (перечень бумаг стандартный). В личном кабинете будет отображаться информация о готовности акта. Получить новый бланк нужно будет по адресу, указанному в заявке ЗАГСа. При себе нужно иметь паспорт. Через портал Госуслуг можно подать заявку на восстановление документов как для взрослого человека, так и для ребенка.

Уплата госпошлины производится в день подачи заявления, если она не оплачена, то документы не принимают. Фиксированный размер госпошлины за восстановление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. За утерю или порчу свидетельства штрафы не предусмотрены. Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или через интернет, но в последнем случае нужно обязательно распечатать чек об оплате.

Что нужно для получения дубликата свидетельства

Как восстановить свидетельство о рождении, сколько это стоит и куда обращаться? Законом предусмотрено, что если подать заявление в ЗАГС в городе, где акт был выдан, то дубликат должен быть оформлен в день обращения. Отложить выдачу дубликата на другой день сотрудник ЗАГСа может только при наличии весомых аргументов, к примеру, одной из таких причин может стать отсутствие бланков.

Некоторые сложности могут возникнуть, если свидетельство было изначально получено в другом городе или даже в другой стране (актуально только для актов, выданных в СССР). В нынешний момент обе ситуации можно успешно разрешить.

Ситуация № 1. Что делать, если свидетельство выдано до распада СССР, к примеру, в Беларуси? В описанном случае можно оформить дубликат свидетельства нового образца, для этого стоит обратиться в ЗАГС по месту жительства в России. Если акт, выданный в Беларуси, есть на руках и его просто нужно заменить, тогда дубликат нового образца должен быть выдан человеку в день обращения. Намного сложнее вопрос будет обстоять, если документ утерян, а первичный был получен в Беларуси. Дубликат свидетельства будет выдан по месту подачи заявления, но чтобы подать запрос, для уточнения информации потребуется дополнительное время. Сколько ждать оформления, сотрудники ЗАГСа должны уведомить заявителя при подаче документов.

Ситуация № 2. Как быть, если свидетельство было оформлено в другом населенном пункте? Здесь возможно два варианта. Первым является обращение в ЗАГС по месту проживания. Нужно составить заявление по образцу и оплатить пошлину. Сотрудник ЗАГСа должен отправить почтовый запрос на адрес отделения, где свидетельство оформлялось. Дубликат нового образца придет на адрес ЗАГСа, откуда подавался запрос, а заявителю должно прийти почтовое уведомление о том, что можно забрать акт. Кстати, запрос можно послать и самостоятельно, нужно предварительно связаться с необходимым ЗАГСом хотя бы по телефону. Если отправлять бумаги самостоятельно, то следует заполнять заявление по образцу, иначе в ответ пришлют чистый бланк для повторной отправки.

Второй вариант подойдет людям, у которых в населенном пункте, где выдавался акт, остались родственники или знакомые. Нужно оформить у нотариуса доверенность на этого человека для того, чтобы он смог подать документы и получить свидетельство вместо заявителя. К дополнительным тратам можно отнести услуги почты и нотариуса, определить навскидку, сколько будет стоить пересылка и оформление доверенности нельзя, в каждом случае все индивидуально. Сколько стоит пересылка, зависит от дальности отправления письма, а тарифы на нотариальные услуги у каждого юриста разные.

Особые случаи

Существуют нестандартные случаи, с которыми людям также приходится сталкиваться.

  1. Как восстановить свидетельство о рождении, если человек умер? Обычно оригинал или дубликат свидетельства умершего человека требуется для оформления наследства. Родственники умершего должны прийти в ЗАГС по месту его регистрации. Обязательно нужно предъявить свидетельство о смерти. Как заполнить само заявление, должны подсказать работники ЗАГСа, образец обычно вывешивают на стенде. Если оригинал был получен в этом отделении, дубликат выдадут в день подачи документов. Если умерший получал первичный документ в другом городе и свидетельство было потеряно, тогда нужно подавать запрос в архив ЗАГСа того региона, где он родился. Дубликат документа умершего человека должны переслать по почте на адрес того, кто отправлял запрос, или в местный ЗАГС.
  2. Как восстановить свидетельство о рождении, когда журналы с записями гражданских актов не были найдены? Возможна и такая ситуация. Тогда придется восстанавливать документ через суд. Для таких случаев это обязательная процедура, так как без наличия записей в журнале гражданских актов и судебного решения дубликат не выдадут.

Восстановить акт о рождении человека можно без особых трат, даже если и приходится обращаться в инстанции, которые расположены в другом городе. Единственное неудобство заключаются в длительном сроке ожидания документа, так как время пересылки бумаг почтой может затянуться на несколько месяцев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *